Avinstallera Act!

Om du vill avinstallera Act! och förvissa dig om att allt som Act! har installerat på din dator verkligen tas bort, då skall du använda ACT_Uninstaller.Programmet tar inte bort databaser, men se till att göra en säkerhetskopia innan du använder ActUninstaller.

Programmet kan du ladda ner här om du har DOT NET 3.5 för Sage ACT! 2012 (v14) och tidigare

Programmet kan du ladda ner här om du har DOT NET 4.0 för Sage ACT! 2013 (v15) och senare

Originally posted 2014-03-19 23:19:24.

Återkommande händelser

Säkert har du händelser som är regelbundet återkommande t.ex.

  • personalmöte
  • förfallodatum för prenumerationer, försäkringar, m.fl.
  • serviceintervall

Listan kan säkert göras mycket lång. I ACT! kan du enkelt hålla reda på den typen av aktiviteter med hjälp av den inbyggda kalendern.

Du börjar med att plocka upp den kontaktperson som skall förknippas med händelsen och sedan välja mellan Samtal (Call) – Möte (Meeting) och Att göra (To-Do). Bestämmer datum och tid för första händelsen samt händelsens längd. Under Regarding skriver du in, eller väljer från drop-down listan, vad händelsen avser.

När alla fält som är relevanta för händelsen har fyllts i klickar du på fliken Recurrence och väljer hur ofta händelsen skall återkomma. Om det t.ex. är en kunds utrustning som skall ha ett serviceintervall på två gånger per år väljer du Monthly och Every 6 months och vilken dag i månaden. Om detta gäller enbart under garantitiden sätter du även ett slutdatum.

Det som händer är att det skapas en händelse i din kalender för varje tillfälle som kundens utrustning skall in på service.

Originally posted 2014-03-19 23:17:36.

Ta reda på vem som är bortglömd

Det finns ett något dolt sökalternativ i ACT! som låter dig söka i nästan alla delar av en kontaktpost för senaste gången som kontakten har redigerats. Detta sökalternativ kan hjälpa dig att hitta de kontakter som inte har ”rörts” på ett tag, och inte låta dem glida oss ur händerna.På kontaktlayouten finns det några områden (systemfält som du inte redigera) som visar den senaste gången en kontakt var mailad, hade ett möte, uppringd, skickat ett brev, etc. Men om du inte registrerar alla samtal eller varje e-post som skickats, men använder Notes och/eller historik för att spar information, är detta sökalternativ det du skulle använda.

Gå till menyalternativet Lookup – Contact Activity. Ett litet fönster kommer upp, det frågar om du letar efter:

  • Kontakter som inte har ändrats (eller har ändras)
  • Ett datum att söka från
  • Var du vill söka: Anteckningar, Historik, Aktiviteter, Affärsmöjligheter och kontaktfält

Detta sökalternativ hjälper dig också att söka i alla fält på en gång – du behöver inte söka på Last Letter, Last Call, Senaste e-post – alla fält söks på en gång.

Gör ett försök och ta reda på vilka kontakter som väntar på att du skall kontakta dem

Originally posted 2014-03-19 23:16:00.

Automatisk säkerhetskopiering

Manuell säkerhetskopiering är lätta att göra, men också lätt att glömma.

ACT! Scheduler/Schemaläggare kan automatisera uppgiften åt dig så att din databas backas upp på ett regelbundet schema till den plats du anger.

Så här aktiverar du den automatiska säkerhetskopieringen:

  1. I Act! väljer du Tools – Act! Scheduler
  2. Välj Create a task
  3. Välj PAD-filen för din databas
  4. Skriv inloggningsuppgifterna om du använder sådana
  5. Klicka på <Select a task> och välj Database backup, Next
  6. Nu kan du välja om även bilagor ska kopieras samt och du vill skydda backupen med ett lösenord, Next
  7. Du kan välja hur många generationer av backup som ska sparas, standard är 5, Next
  8. När ska säkerhetskopieringen göras? Allt från varje timme till varje månad.
  9. Välj vilken dag som första säkerhetskopieringen ska göras och det klockslag som den ska göras på nu och i framtiden. Tänk på att datorn/servern måste vara igång vid den tidpunkten. Next
  10. Om du vill ha ett mail när säkerhetskopieringen lyckats/misslyckats måste du ha satt upp E-mail Alerts, se första bilden på Act! Scheduler

Rekommenderar att du även sätter upp en aktivitet i Act! Scheduler som gör Database Maintenance med start t.ex. en timme efter det att säkerhetskopieringen är startad, se punkt 5 ovan.

För att testa om en backup har fungerat kan du välja File – Restore – Database och alternativet ”Restore As” (mycket viktigt att du väljer detta alternativ för att inte skriva över dina data) och ge den återställda databasen ett annat namn än den databas den kommer från.

Vill du sen se till så att det finns en säkerhetskopia utanför huset kan du välja att lägga säkerhetskopiorna på Dropbox eller någon annan molntjänst. Läs mer på
Säker backup via Dropbox

Originally posted 2014-03-19 23:15:18.

Hur du gör dina kunddata säkrare

[et_pb_section bb_built=”1″][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_accordion _builder_version=”3.4.1″][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Typ av användare” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none”]

När du lägger upp nya användare kan du välja vilken typ av användare det ska vara:

  • Administarator
  • Manager
  • Standard
  • Restrikted
  • Browse

Närmare beskrivning hittar du här
http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/15284

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Hur ofta ska lösenord uppdateras?” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none”]

Du kan tvinga användarna att uppdatera sina lösenord efter en viss tid och även bestämma hur lösenordet ska vara konstruerat.

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/19180

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Begränsa tillgång till vissa poster” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none” text_shadow_horizontal_length=”0em” text_shadow_vertical_length=”0em” text_shadow_blur_strength=”0em”]

Du kan låsa poster så att det bara är den som skapat posten som har tillgång till den, det kan t.ex. vara dina privata kontakter – tandläkaren, frisören etc.

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/15228

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Begränsa tillgång till vissa fält” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none”]

I Act! kan man bestämma vilka användare som ska ha tillgång till fält, standard är att alla har tillgång till alla fält. Fält kan låsas så att vissa användare enbart kan läsa innehållet och om man använder Act! premium kan man dessutom bestämma vilka användare som ska kunna se och ändra vissa fält.

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/15228

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Använd anti-virus/brandvägg” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none” text_shadow_horizontal_length=”0em” text_shadow_vertical_length=”0em” text_shadow_blur_strength=”0em”]

Se till att använda någon typ av anti-virus/brandvägg för att skydda din dator från angrepp. Här är en lista på vilka filer som ska undantas

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/15228

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Säkerhetskopiering” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none” text_shadow_horizontal_length=”0em” text_shadow_vertical_length=”0em” text_shadow_blur_strength=”0em”]

Säkerhetskopiering av Act! databasen kan göras på några olika sätt:

För att säkra backup-filen kan man även använda ett lösenord på den skapade filen.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”How to Restrict Users from Creating Histories for Emails to Other Users” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none”]

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/27043/

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item _builder_version=”3.4.1″ title=”Ge användare access till varandras kalender” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” text_shadow_style=”none” box_shadow_style=”none”]

http://kb.act.com/app/answers/detail/a_id/13876/kw/secur%20-error

[/et_pb_accordion_item][/et_pb_accordion][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

Originally posted 2018-05-27 09:47:37.